Как правильно заполнить авиагрузовую накладную в 2019

При перевозке грузов транспортом внутренних или международных авиалиний груз сопровождается накладной международного образца, заполнение которой производится в соответствии со стандартами IATA (Резолюции 600А). Перевозчик может начать транспортировку только после того, как произведена оплата перевозки и его агент получает авианакладную совместно с грузом.

Понятие и виды

Авиагрузовая накладная (air waybill — AWB) служит перевозочным документом в международном грузовом воздушном сообщении, который подтверждает договоренность между отправителем и перевозчиком о транспортировке груза на авиатранспорте, принадлежащем перевозчику. Подписывается отправителем и вручается перевозчику при передаче груза.

Авиагрузовая накладная составляется в 3 экземплярах (это оригиналы):

  1. №1 (For issuing carrier). Содержит пометку «для перевозчика» и обязательную подпись отправителя груза, передается перевозчику вместе с грузом. Имеет зеленый цвет.
  2. №2 (For consignee). Отправляется грузополучателю совместно с грузом, при этом на этом экземпляре ставятся подписи отправителя и перевозчика. Розового цвета.
  3. №3 (For shipper). Возвращается отправителю после приемки груза с подписью перевозчика.

Кроме этого составляются 6 копий накладной разных цветов:

  • №4 (Delivery receipt). Предназначен для перевозчика, подтверждает передачу груза (желтая).
  • №5 (For airport of destination). Необходим при таможенном досмотре в аэропорту прибытия (белая).
  • №6 (For third carrier). Вручается третьему перевозчику или сопровождает часть груза при транспортировке отдельными партиями (белая).
  • №7 (For second carrier). Отправляется в адрес второго перевозчика или сопровождает отдельную партию груза (белая).
  • №8 (For first carrier). Составляется для передачи первому перевозчику, должен остаться в аэропорту отправления или сопровождать партию груза (белая).
  • №9 (For agent). Вручается агенту по продаже (белая).
  • №10, 11, 12 (Extra copy for carrier). Копии, предназначенные для перевозчика или сопровождения отдельных партий груза.

Назначение и роль документа

Авианакладная не имеет товарораспределительных или передаточных свойств, но выполняет следующие функции:

  • служит в качестве доказательства договора перевозки;
  • становится распиской перевозчика о приеме груза для дальнейшей транспортировки;
  • рассматривается в качестве таможенной декларации.

Авианакладная может быть оформлена с указанием кода авиакомпании (выдающего перевозчика) или в виде нейтрального документа без внесения кода. В этом случае она используется перевозчиками другими видами транспорта.

Содержание авиагрузовой накладной в 2019

Авиагрузовая накладная заполняется на специальном бланке авиакомпании с ее фирменным знаком, полным наименованием, серийным номером и состоит из:

  • даты составления документа;
  • трехбуквенного кода перевозчика;
  • наименования аэропорта отправления и прибытия;
  • полного наименования и адресов грузоотправителя и получателя;
  • наименования валюты;
  • кода способа оплаты;
  • массы брутто в фунтах или кг;
  • класса тарифа;
  • объявленной ценности груза;
  • стоимости перевозки;
  • списка приложенной документации.

Составляется накладная с использованием сведений из «Заявки грузоотправителя», которая составляется и подписывается отправителем. Заявка существует в единственном экземпляре, ее оставляют у того, кто занимается составлением накладной.

Для грузов, представляющих опасность, выписывается особая «Декларация на опасные грузы». Данный документ составляется в двух экземплярах, один прилагается к накладной и отправляется вместе с грузом, второй остается у отправителя.

Как ее заполнить

Заполнением накладной занимается отправитель груза или уполномоченное им лицо. Сведения вводятся на английском языке при международных перевозках и на русском – на внутренних линиях. Все данные вносятся в накладную в момент оформления, при этом содержание всех копий должно быть полностью одинаковым. Исправления и подчистки не допускаются.

Сведения вносятся в следующем порядке:

Номер графыСведения
1Номер кода аэропорта, откуда отправляется груз
Номер кода авиакомпании
IBСерийный номер документа
Как называется авиакомпания, ее месторасположение
2Подробная информация об отправителе груза с указанием его полного адреса, телефонов и факсов
4Сведения о получателе груза, включая его подробный адрес, контактные телефоны
6Наименование агента с указанием его города
7Номер кода IATA агента
8Реквизиты банковского счета агента
9Наименование аэропорта отправления груза
10Форма оплаты
11АМесто назначения первого перевозчика (город, аэропорт)
11ВДанные о первом перевозчике
11С, 11DНаименование второго перевозчика, пункт назначения
11Е, 11FСведения о третьем перевозчике
12Код валюты для всех платежей
14, 15Способы оплаты разных видов сборов за вес и ценность
16Размер ценности для транспортировки груза, заявленный отправителем
17Ценность груза, заявленная для таможенных целей
18Конечный пункт назначения (аэропорт)
20Размер страхования
21Сведения по обработке груза, выгрузке, хранению, указание на опасность
21АСведения о таможенном статусе
22Информация о тарифе
22ВВес (брутто)
22СВ каких единицах определена масса
22 FОплачиваемый вес груза
22 НОбщий итог по тарифам и сборам
22 IСостав груза, его характер
22 JКоличество мест
22KРазмер общего веса
22LРазмер общей суммы сборов
24Величина сбора за вес
25Величина сбора за ценность
26Размер налога
31Подпись грузоотправителя
32АДата оформления накладной
32ВМесто оформления
32СПодпись выдающего лица (от авиакомпании)

Обязательно требуется описать внешнее состояние груза, его упаковки. Если они не соответствуют стандартам, то необходимо указать действительный вид и состояние груза.

Ответственность за подлинность информации, ее полноту и точность возлагается на отправителя груза. Если из-за неточных или неполных сведений перевозчик понесет убытки, их возмещает отправитель.

Образцы авианакладной

Действительность договора перевозки не подлежит оспариванию из-за утери или полного отсутствия накладной, ее некорректного составления. Исправления и изменения вносятся только перевозчиком или его агентом, в других случаях документ признается недействительным.

Это англоязычное видео посвящено понятию Air waybill:


Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.