Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение в 2019

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование в 2019

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

  • Бернские грузовые конвенции от 1985 года для железнодорожных перемещений;
  • Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
  • Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
  • В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

  • Устав автомобильного транспорта;
  • ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
  • Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к инвойсу, когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

  • в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
  • в качестве приложения к счету-фактуре или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Содержание документа следующее:

  • вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
  • номер и дата составления;
  • данные об отправителе груза;
  • информация относительно получателя – точный адрес доставки;
  • номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
  • вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
  • перечень продукции;
  • наименование груза;
  • количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

  • Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2019 года можно без печати.
  • Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно тут.

Образцы упаковочного листа

Полезная информация в 2019

Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам.

Наличие такого листа дает возможность считать количество товарных мест, так как каждой упаковке вне зависимости от ее размера соответствует одно место. Все это облегчает процесс погрузки и перевозки упаковок.

Упаковочный лист имеет большое значение и для получателя, так как это документ, заверенный упаковщиком и является носителем информации относительно содержимого. Если будет несоответствие информации, указанной в нем и фактических данных он будет доказательством обоснованности претензий.

В это видео показаны упаковочные листы и рассказано, на что обратить внимание, какие сведения необходимо внести в бланк:


Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.