Прием на работу — необходимые документы, особенности и последовательность действий в 2019

Трудоустройство – вот это то, с чем имел дело каждый, и не раз. А для того, чтобы в дальнейшем не случилось нежданных проблем, при приеме на работы требуется знать и придерживаться существующих правил и требований.

Понятие и суть в 2019

Для успешного продвижения бизнеса компаниям необходим грамотный и квалифицированный персонал. Поэтому в настоящее время прием на работу превращается в отбор, который предприятие старается вести по собственным правилам.

Но государство в данном вопросе требует соблюдения баланса интересов обеих сторон – участников процесса, и в своих законодательных актах установило требования к:

  • Порядку приема.
  • Необходимому комплекту документов.
  • Причинам возможного отказа.

Это закреплено в таких нормативных актах:

  • Статья 3-и ТК о праве гражданина на получение работы.
  • Статья 65-ть ТК о необходимых для трудоустройства документах.
  • Статья 64-е ТК, регламентирующая причины отказа в приеме на работу.
  • Статья 68-мь ТК об оформлении приема на работу.
  • Правительственные постановления о порядке ведения и хранения учетных документов.

У нас вы можете скачать анкету для приема на работу (бланк), а о том, как правильно заполнить ее, узнаете ниже.

Анкета при приеме на работу (образец заполнения)

Особенности приема на работу в 2019

Документы

Для того чтобы иметь возможность трудоустройства, необходимо изначально иметь определенный набор документов, без которого обращаться по месту возникновения вакансии нет смысла. Это:

  • Документ, удостоверяющий лицо соискателя (паспорт).
  • Трудовая книжка, если это работа не первая. В противном случае ТК оформляется при поступлении на работу.
  • Пенсионный страховой документ (СНИЛС).
  • Документ воинского учета (военный билет) – это для военнообязанных.
  • В некоторых случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости. Если для данной должности это требует законодательство.
  • Документы о получении соответствующего предлагаемой должности образования. К диплому могут потребовать вкладыш с итоговыми оценками. Для определенных профессий требуются документы с подтверждением квалификации или права допуска к некоторым видам работ. При трудоустройстве водителей права должны быть требуемой категории.
  • Еще надо быть готовым к медосмотру с получением медицинской справки. Для каждой профессии свой состав медкомиссии, которая должна подтвердить отсутствие противопоказаний для данного вида производства. В оговоренных отдельно случаях требуется медицинская книжка.
  • Заявление о приеме. Подается на подпись руководителя через ОК компании. И, подписанное, является основание для начала работы.

Кроме того, в процессе оформления могут быть востребованы и другие документы.

  • Гарантийное письмо. Документ, официально подтверждающий трудоустройство будущего сотрудника. Он необходим:
    • При трудоустройстве с переездом.
    • Студентам перед окончанием ВУЗа.
    • При приеме на работу бывших заключенных.
    • Для оформления рабочей визы иностранцу.
  • с. Как правило, его пишут на предыдущем месте работы, при сокращении по причинам ликвидации или реорганизации фирмы. Может до некоторой степени облегчить трудоустройство.

Испытательный срок и стажировка

Стажировка и испытательный срок – понятия различающиеся между собой:

  • Испытательный срок нужен для проверки профессиональной достаточности кандидата.
  • Во время стажировки кандидат на должность получает необходимые навыки, специфические в данном производстве или компании.

Но при приеме на работу, положение стажера и сотрудника на испытательном сроке схожи:

  • Прием по заявлению. В приказе, должно быть указано какой период будет длиться стажировка или испытательный срок.
  • Процедура прохождения должна иметь соответствующее оформление, включающее положение и программу.
  • Сроки стажировки законодательно не ограничены и определяются руководством компании.
  • Испытательный срок и стажировка, безусловно, оплачиваются, но размер вознаграждения ниже, чем у основного работника.

Порядок приема

Схема приема на работу выглядит таким образом:

  • Собеседование с кандидатом на вакансию и проверка предоставленных им документов.
  • Знакомство трудоустраиваемого с распорядком работы компании, своими будущими обязанностями, внутренней документации фирмы.
  • Согласование с дальнейшим подписанием трудового договора (в 2-х экземплярах).
  • Подписание приказа о приеме на вакантную должность. В приказе отражаются: основные параметры ТД, название должности, цеха или отдела, размер оклада или другие характеристики зарплаты. Стажировка и испытательный срок, если они присутствуют.
  • Оформление всех учетных документов: трудовой книжки, личной карточки.
  • Выход на работу.

Отдельные случаи в трудоустройстве:

  • Прием иностранца. Для этого дополнительно необходимо разрешение миграционной службы. Он действует только в данном регионе.
  • Прием несовершеннолетних. В этом случае добавляются обязательное медобследование и согласие родителей. Право на работу возникает в 16-ть лет.
  • Прием беременных производится на общих основаниях. Беременность не может быть причиной отказа при трудоустройстве.
  • Прием в порядке перевода. Письменное соглашение между работодателями о переводе на новую работу действует только 30-ть дней от увольнения.
  • Прием инвалида. 181-ый ФЗ обязывает работодателей иметь в своем штате квоты для сотрудников с ограниченными возможностями.
  • Прием пенсионера. Верхний предел возраста приема на работу не предусмотрен. Поэтому в данном случае трудоустройство будет проходить на общих основаниях. Если выбранная профессия не имеет общих возрастных ограничений.
  • Прием студентов. Если это практика, то договор должен быть с учебным заведением. Со студентами очного обучения можно заключать только срочный договор.
  • Прием бывшего госслужащего. Закон обязывает работодателей, уведомлять о приеме на работу бывшего государственного сотрудника тот орган, в котором он ранее работал.
  • Прием по совместительству. При внутреннем совместительстве нужен отдельный ТД с указанием, что данная работа исполняется по совместительству. Если совместительство внешнее, то на дополнительной работе могут потребовать справку с основной. ТД заключать обязательно, а вот запись в трудовой – по желанию совместителя.

Возможность отказа в приеме

Претендент на открытую вакансию должен быть готовым получить отказ. Причем отказ может быть как обоснованным, так и нет. К первой категории можно отнести такие причины:

  • Недостаточный опыт работы.
  • Недостаточная квалификация, выраженная отсутствием подтверждающих ее документов.
  • Условия труда непригодные для женщин и несовершеннолетних, или противопоказанные по медицинским показателям.
  • Объективные ограничения для конкретной должности.
  • Отсутствие разрешения на работу для не граждан.

Но есть еще и дискриминационные (необоснованные) причины:

  • Возраст претендента.
  • В некоторых случаях это может быть пол.
  • Наличие инвалидности.
  • Национальность.
  • Нетрадиционное вероисповедание.
  • Беременность претендентки на должность или наличие у нее детей.

Отказ от работы в центре занятости в 2019

Может возникнуть ситуация, когда отказывается от работы потенциальный кандидат. Например, если не устраивает вакансия, полученная в центре занятости. Возможно два варианта:

  1. Вакансия не подходящая, то есть не соответствует его квалификации по последнему месту работы или противопоказана по медицинским условиям. В этом случае отказ будет без последствий.
  2. Подходящая вакансия, но не устраивает по каким-то причинам. В этом случае тоже можно отказаться, но после двух таких отказов лишат пособия на 3-и месяца.

Собеседованию при приеме на работу посвящено это видео:


Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.