Увольнение по сокращению штатов: особенности, нюансы процедуры и порядок проведения в 2019

Увольнение по сокращению штата считается распространенной ситуацией на предприятиях. Причины планирования этой процедуры бывают самые разные (сложная экономическая обстановка в стране, непростое финансовое положение предприятия, исключение определенных неприбыльных направлений деятельности).

Очень важно, чтобы увольнение работников прошло в рамках закона, без ущерба для репутации предприятия, без ссоры с сотрудниками.

Общие сведения в 2019

Сокращение штата представляет собой упразднение одной/нескольких штатных единиц (в установленном порядке). Чтобы увольнение, проводимое на этом основании, считалось законным, должны соблюдаться нижеуказанные требования законодательства:

Чем регулируется

Увольнение из-за сокращения численности/штата сотрудников компании предусмотрено ст. 81, п. 2 Трудового Кодекса Российской Федерации. Порядок проведения процедуры по увольнению в случае сокращения численности, штата подробно описан в Настоящей Инструкции.

Трудовой кодекс имеет вполне подробное описание порядка увольнения. Основные аспекты увольнения отмечены в нижеуказанных статьях:

  • ст. 178 – 179. В них речь идет о требованиях для увольнения, порядок законного проведения процедуры, описаны положения по выплате выходного пособия;
  • ст. 261. В ней указаны охранные гарантии при сокращении штатов;
  • ст. 296. Она предоставляет информацию о сокращении специалистов, которые работают на сезонных работах.

Особенности и нюансы

Если при сокращении ликвидируют абсолютно все должности, значит речь идет о ликвидации всей компании. При сокращении должна оставаться на фирме хотя бы одна штатная единица. Это должен быть руководитель (директор, генеральный директор).

Сокращение штатов считается увольнением специалистов компании по инициативе работодателя. Его регулирует ст. 81 ТК. Указанная штатная единица должна обязательно быть удаленной руководителем фирмы. В обратном случае, проведенное увольнение является незаконным, а значит уволенный специалист имеет возможность по решению суда восстановиться на старой должности, получить зарплату за «вынужденный прогул», компенсации морального, материального вида.

При сокращении штата есть определенные особенности при увольнении таких работников:

  • пребывающие на больничном. Их нельзя уволить в период нетрудоспособности;
  • пребывающие в отпуске. Его нельзя уволить по сокращению (допускается по собственному желанию, соглашению сторон);
  • пенсионеры. Они имеют такие же права, что и другие работники фирмы;
  • многодетные, матери-одиночки. Ст. 261 ТК запрещает увольнять родителей, воспитывающих в одиночку ребенка младше 14 лет;
  • совместители. Процедура их увольнения подобна сокращению основных работников. Но есть один нюанс: обязан ли руководитель выплачивать им выходное пособие и зарплату на протяжении 2-х мес.;
  • декретницы, беременные. Они не могут быть уволены по сокращению штатов.

Чем отличается сокращение численности и штата

Между процедурами «сокращение численности персонала» и «сокращение штата» есть существенная разница:

  • сокращение штата представлено процедурой, при которой должность убирается из штатного расписания (к примеру, из пяти водителей компании на работе не остается ни один. должность убирается полностью, как ненужная);
  • сокращение численности персонала заключается в сокращении работников одной специальности (например, из 5-ти водителей увольняют двоих, оставляют на работе только троих).

Как правильно сократить работника по сокращению штата в 2019

Уволить сотрудника по своей инициативе руководитель компании может при разных ситуациях (прекращение деятельности организации, финансовые трудности). Важно при увольнении работников при сокращении штата соблюдать все нормы, правила. В обратном случае незаконно уволенный специалист сможет обжаловать свое сокращение в суде, добиться материальной, моральной компенсации и восстановления на старой должности.

Начинается сокращение с решения вопроса о том, кто останется на рабочем месте, а кого нужно будет уволить. Обычно предпочтение наниматель отдает более квалифицированному, опытному специалисту.

Если все работники на одной должности имеют одинаковую квалификацию, опыт, инициативность, работодателю следует провести беседу с сотрудниками, объяснить им, что предстоит сокращение штата. Возможно, кто-то уже думал об увольнении, переходе на другую работу. В таком случае сотрудник компании может добровольно согласиться на увольнение по причине сокращения штатов. При этом он останется в плюсе, ведь компания выплачивает полагающуюся компенсацию (при увольнении по собственному желанию такие выплаты не предусмотрены законом).

Правила и условия

Работодатель должен помнить о категории работников, которых нельзя увольнять при сокращении штата:

  • беременные сотрудники;
  • работники, получившие увечье при исполнении своих обязанностей;
  • Герои СССР, РФ, кавалеры Ордена Славы;
  • имеющие 2 и более иждивенца;
  • выступающие единственным кормильцем семьи;
  • жертвы Чернобыля;
  • являющиеся инвалидами ВОВ, боевых действий по защите отечества;
  • специалисты, повышающие свою квалификацию.

Работодатель может уволить сотрудников фирмы при соблюдении ряда условий:

  1. Абсолютное, неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, которую предусматривает закон.
  2. Обоснованность увольнения.
  3. Уведомление службы занятости.

Документы

Процедура сокращения штата обязательно содержит документальное подтверждение всех проведенных мероприятий:

  1. Созданное новое штатное расписание.
  2. Приказ о сокращении штата.
  3. Приказ, утверждающий новое штатное расписание.
  4. Выписка, она же является личным делом на каждого специалиста, являющегося кандидатом на увольнение.
  5. План мероприятий, которые направлены на информирование персонала фирмы о предстоящих мероприятиях.
  6. Решение комиссии, которое составляется после проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
  7. Акт о том, что сотруднику предлагали другую должность на фирме.
  8. Подписи работников под приказом о сокращении штата, указание даты ознакомления (за 2 мес.).
  9. Акт о согласии рабочего на предложенную должность (указание даты, подписи увольняемого специалиста).
  10. Акт об отказе работника от предложенной вакансии (дата, подпись увольняемого специалиста).
  11. Заявление специалиста с личной подписью (если он увольняется по п. 3.1 этой инструкции).
  12. п, копии документов, выступающих в качестве основания для принятого решения (приказ о сокращении, штатное расписание).
  13. Письмо-уведомление гос. органам занятости (за 3 мес.).
  14. Протокол разногласий (если проводятся дополнительно консультации с профсоюзом).
  15. Акт относительно отсутствия мотивированного мнения у профсоюза.
  16. Акт согласия/не согласия органа профсоюза с основаниями, которые предоставляет администрация.
  17. Сведения на каждого специалиста, которые предоставляют службе занятости (п. 6.3 действующей Инструкции).
  18. Приказ о сокращении (должны присутствовать дата, подпись каждого увольняемого).
  19. Платежный документ, на котором стоит подпись каждого уволенного сотрудника компании о получении компенсаций.
  20. Копия уведомления увольняемому работнику о получении положенных выплат.
  21. Показания свидетелей (в письменном виде), которые подтверждают, что уволенный не смотря на уведомление не пришел за полагающимися ему выплатами.

Процедура

Увольнение при сокращении штата будет считаться законным только в том случае, когда был соблюден утвержденный порядок. Он выглядит таким образом:

  1. Издание указа о предстоящем сокращении штата.
  2. Подготовка нового штатного расписания.
  3. Выпуск приказа относительно введения в действие нового штатного расписания.
  4. Составление списка лиц, подлежащих увольнению.
  5. Утверждение уведомления специалистов фирмы о сокращении.
  6. Письменное согласие на досрочное увольнение (если работники хотят уволиться досрочно).
  7. Уведомление об увольнении службы занятости, профсоюза.
  8. Предложение перевода на свободную должность.
  9. Выпуск приказа о расторжении трудового договора.
  10. Внесение соответствующей записи в трудовую книгу работника компании.
  11. Выдача увольняемому специалисту всех документов.
  12. Уведомление военкомата.
  13. Уведомление судебного пристава.

Проводя увольнение, которое спровоцировано сокращением штата, важно знать следующие особенности:

  • когда работник находится в отпуске, на больничном, его можно сократить после возвращения на работу. Его можно увольнять по собственному желанию;
  • люди пенсионного, предпенсионного возраста обычно имеют преимущество, заключающееся в большом опыте;
  • совместители обладают такими же правами, что и обычные сотрудники. Их увольняют на общих основаниях;
  • за декретницами должна сохраняться должность, обязанности, указанные в договоре о сотрудничестве (ст. 256 ТК РФ).

Про увольнение по сокращению расскажет видео ниже:


Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.